La Feria de Cali es realmente una
propuesta sería como industria cultural?
Por Jose Reinel Peñuela.- Actualmente
en Colombia, la cantidad de personas que asisten a las fiestas populares como la Feria de Cali, es bastante reducida, razón por la cual se
hace necesario buscar elementos para facilitar y estimular la
participación activa de este público en el evento como industria cultural.. En
vista de la carencia de acceso a estos eventos es indispensable presentar una
propuesta de la creación de empresas de Logística y organización de eventos en la
capital salsera de Colombia. Surge la oportunidad de negocio,sin olvidar
la importancia de estos festejos como eventos de cultura, con empresas competitivas por medio de una
buena organización, servicio y “atención al cliente”.
Dicho proyecto tendrá como
objetivo realizar todos los procedimientos necesarios para el montaje y
desarrollo de cualquier tipo de evento, buscando
la solución a los problemas de eventos
públicos como: integración de personal, capacitación, conciertos, lanzamientos
de productos, pasarelas y eventos de moda; convenciones que resulten
simplemente inolvidables y que mantengan el sello de su empresa logrando así el
resultado esperado.
DIAGNÓSTICO
El mercado de la logística y
organización de eventos públicos en Cali, ha sido poco desarrollado.
Actualmente, existen empresas que no brindan una satisfacción completa a sus
clientes, por lo cual la organización de eventos no ha sido un factor favorable
para que el sector tenga una mayor
demanda. Como ya se sabe, Cali es un eje logístico, por el cual necesariamente
se movilizan miles de personas anualmente, es considerado el centro comercial e
industrial del Valle del Cauca, lugar que se convierte en el atractivo
turístico de muchas personas y que además, es un centro de negocios.
Es por ello que en los últimos
años, esta ciudad ha sido testigo de varios eventos de alta categoría, pero que
lamentablemente con baja calidad en la
organización de estos espectáculos y asistencia de público. La logística de
distribución, ingreso, abastecimiento, alimentación y organización, son
factores que las empresas actuales no satisfacen a plenitud. Además, se debe
tener en cuenta que los mercados actuales son bastante exigentes, cuando de
servicio y calidad al cliente se refieren, así que el propósito es brindar una
solución empresarial que cumpla con las expectativas de la industria cultural.
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un detallado Plan de
Negocios, con base en la investigación de mercados, la estructura
organizacional, los aspectos jurídicos y el sistema financiero, de tal manera
que se permita determinar si es posible y rentable llevar a cabo la propuesta
de creación de una Empresa de Logística y Organización de Eventos Públicos en
la ciudad de Cali (Valle del Cauca).
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
· Elaborar un estudio
metodológico basado en la técnica de la encuesta a fin de determinar el nivel de
aceptación para la creación la Empresa.
· Determinar por medio del
estudio de mercados, quién es el consumidor, la competencia, demanda real y
análisis del precio con el cual entrará a competir en el mercado la Empresa de
Logística y Organización de Eventos, mediante la observación directa, la
entrevista personal y la indagación telefónica.
· Determinar por medio del
estudio técnico, los costos de instalación y puesta en marcha de la Empresa en
la ciudad de Cali (Valle del Cuca), a través de cotizaciones de proveedores
locales.
· Determinar una estructura
organizacional que se ajuste a la capacidad y necesidades de la Empresa, por
medio del análisis de las funciones y competencias requeridas en los empleados
necesarios.
JUSTIFICACIÓN
Con la elaboración del Trabajo de
Grado CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE LOGÍSTICA Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS PÚBLICOS
EN CALI se desea crear una Organización que tenga la capacidad para formalizar
y ejecutar una estrategia global que permita más eficiencia en sus procesos,
para ello se requiere de los siguientes factores:
· Una Estructura Organizacional,
que comprenda las relaciones de mando y dependencia.
· Los Procesos Administrativos,
que comprendan actividades de planificación y programación.
· Los Recursos Humanos
· La Cultura, que permite guiar
la conducta de operación. La Empresa requiere una forma de autoridad
centralizada que le permita, en cada circunstancia, tomar sus propias
decisiones para adaptarse a las condiciones locales. Por ello, es importante buscar
la creación de equipos de trabajo multifuncionales y pluridisciplinarios. El
tamaño del proyecto definido como 10 Empresas establecidas en la ciudad de Cali
(Valle del Cauca) y que forman parte del listado de grandes empresas del
portafolio de servicios de la Fiducia del Banco de Bogotá, este dato por sí
solo es representativo para llevar a cabo la investigación.